Mehr freiräume mit KI und Struktur

wie Notion & Custom GPTs
dein Business leicht machen

Gewinne Zeit, Klarheit und Entlastung: Mit deinem eigenen KI-Assistenten und einem Projekt-Hub als zentrales Steuer-Element. Kein Wirrwarr mehr, sondern echte Freiräume für Wachstum!

Dein Projekt-Hub – alle Infos und Prozesse an einem Ort

Stell dir vor, du startest deinen Tag und weißt sofort, was ansteht – ohne Suchen, kein Gefühl von Überforderung mehr. Alles ist an einem Ort organisiert, sodass du direkt produktiv durchstarten kannst.

In einem kompakten Bedarfs-Workshop finden wir gemeinsam heraus, was dein Business wirklich braucht: von SOPs (Standard Operating Procedures) über Aufgaben- und Projektmanagement bis hin zu Kunden- und Finanzübersichten. Anschließend bauen wir dir ein maßgeschneidertes Notion-Dashboard, das genau diese Bereiche abdeckt – keine Zettelwirtschaft, keine zig Tools mehr.

Ablauf im Überblick

Kick-off

Wir analysieren gemeinsam deine aktuelle Struktur (oder dein „Chaos“) und legen fest, wwas zentral abgebildet sein soll.

Bau & Individualisierung

Ich (bzw. wir) richte dein Dashboard in Notion ein – mit Datenbanken für Kunden, Projekte, Finanzen, Wissen etc.

Einweisung & Feinschliff

Du bekommst eine ausführliche Einführung, damit du neue Inhalte, Aufgaben und Prozesse selbst pflegen kannst.

Dein Ergebnis

Klarheit und Struktur

Alle Business-Bereiche an einem Ort organisiert. Ein flexibles System, das mit deinem Business mitwachsen kann.

Produktivität ohne Unterbrechung

Sofort loslegen – keine Zeitverschwendung mehr beim Suchen.

Optimierte Prozesse

Effiziente Workflows, die dir Raum für das Wesentliche in deinem Business schaffen.

Dein Invest

  • Dein Dashboard ist so individuell wie dein Business. Nach einem Vorgespräch erstelle ich dir ein individuelles Angebot, basierend auf deinem Bedarf und den Bereichen, die du abbilden möchtest.

Dein Custom GPT:
KI, die (d)ein Business versteht

Stell dir vor, du hast einen eigenen Assistenten: Er kennt deine Tonalität, Dokumente und wiederkehrenden Fragen. Keine ewige Prompt-Wiederholung in ChatGPT mehr, sondern ein persönlicher KI-Assistent, der E-Mails, Texte, FAQs u.v.m. in Sekundenschnelle vorbereitet.

Ablauf im Überblick

1:1-Begleitung I Workshop

Wir definieren genau, wofür du die KI brauchst (z. B. Angebots- oder Kundentexte, interne Prozesse, Social Media). Anhand deiner Dokumente, Tonalität und Ziele klären wir, was dein GPT alles können soll.

GPT-Setup

Gemeinsam bauen wir deinen GPT von Grund auf: keine Theorie-Flut, sondern praxisnahes Erstellen der Schlüsselinhalte, die deine Arbeitsweise abbilden. Du lernst genau, wie der GPT strukturiert wird, damit er wirklich so antwortet und schreibt, wie du es willst – ohne Oberflächenwissen, sondern an konkreten Beispielen.

Praxis-Übung & Feinschliff

Du testest deinen Assistenten mit realen Szenarien (z. B. Cross-Media-GPT, Alltagsassistent oder „der GPT mit deiner Stimme“). Wir optimieren ihn, bis alles passt. Danach kannst du Inhalte eigenständig ergänzen oder aktualisieren – und hast jederzeit deinen GPT-Assistenten griffbereit.

Dein Ergebnis

Keine ewigen Prompt-Wiederholungen

Dein GPT kennt deine Daten, Prozesse und Tonalität.

Konsistente Kommunikation

Schnelle, einheitliche Texte (E-Mails, Postings, Angebote, Dokumente).

Nahtlose Erweiterung

Später kannst du weitere Inhalte hinzufügen oder ergänzen.

Dein Invest

  • 1:1-Session (ca. 90 Min. plus Vorgespräch): 175 € 
  • Gruppenworkshop (5–8 Personen): Auf Anfrage

Du willst weniger Chaos und mehr Effizienz und Fokus? 

Schreib mir an sabine@myfreiraum.de oder buche dir ein zeitbringer-Gespräch – wir sorgen gemeinsam dafür, dass du endlich eine zentrale Steuerzentrale und einen KI-gestützten Sparringpartner hast und dein Business nachhaltig auf Wachstumskurs bringen kannst!

Für wen - und was hast du davon?

  • Unternehmer:innen, die endlich ein zentrales System möchten (statt x Tools & Ordner).
  • Alle, die echte Entlastung suchen: Notion strukturiert die Daten, Custom GPT beschleunigt Abläufe.
  • Teams oder Solopreneure, die nachhaltig wachsen möchten – mit klarer Organisation & KI-Assistenz bleibt mehr Zeit für Wesentliches.

Das Resultat

  • Aufgeräumt & KI-gestützt: Alle Infos an einem Ort, während dein GPT fertige Texte, Ideen oder Antworten liefert, ohne endlose Wiederholungen.
  • Gewonnene Zeit: Weniger Suchen, weniger Copy-Paste – mehr Fokus auf Kunden, Strategie und Umsatz.
  • Wachstum & Skalierbarkeit: Dank digitaler Struktur und KI-Assistent bleibst du flexibel, auch wenn dein Business an Fahrt aufnimmt.